นโยบายการประกอบกิจการที่เป็นธรรม
บริษัท ออคตากอน อินเทอร์แอคทีฟ จำกัด มุ่งมั่นในการพัฒนาผลิตภัณฑ์และให้บริการด้วยการตระหนักถึงความปลอดภัยต่อชีวิต ทรัพย์สิน และสิ่งแวดล้อมโดยยึดถือความซื่อสัตย์ เป็นธรรม เอาใจใส่ รับผิดชอบ พัฒนาผลิตภัณฑ์และให้บริการด้วยคุณภาพ บนพื้นฐานของจรรยาบรรณวิชาชีพ ข้อกำหนดมาตรฐานและกฎหมาย ตั้งแต่ขั้นตอนแรก จนถึงการส่งมอบ
แนวทางปฏิบัติ
-
ดำเนินธุรกิจภายใต้การแข่งขันอย่างเป็นธรรม โปร่งใส ไม่เอารัดเอาเปรียบ
-
ให้ความสำคัญต่อการแข่งขันทางการค้าอย่างเสรีภายใต้กรอบกติกาแห่งการแข่งขันที่ดี เป็นไปตามขั้นตอน โปร่งใส และเป็นธรรม
-
ไม่บิดเบือนข้อมูล หรือใช้วิธีอื่นใดในการโจมตีคู่แข่ง
-
หลีกเลี่ยงวิธีการที่ไม่สุจริต การใส่ร้ายป้ายสี การสร้างข่าวที่เป็นเท็จ
-
ไม่ทำการตกลงใดๆ กับคู่แข่งหรือบุคคลใด ในลักษณะลดหรือจำกัดการแข่งขันทางการค้า
-
บุคลากรของบริษัทฯ พึงระวังการติดต่อกับคู่แข่ง และบุคลากรของคู่แข่ง ไม่เปิดเผยหรือละเลยให้ความลับของบริษัทฯ ตกอยู่ในมือคู่แข่ง
-
ให้คำปรึกษา แนะนำผลิตภัณฑ์ บริการและเครื่องมือที่เหมาะสมกับธุรกิจของลูกค้า/คู่ค้า เป็นไปตามมาตรฐานที่กำหนด ระบุรายละเอียดในสัญญาอย่างครบถ้วน ถูกต้องตามตกลง
-
รักษาข้อมูลความลับของลูกค้า/คู่ค้า
นโยบายการต่อต้านการทุจริตคอร์รัปชั่น
บริษัทยึดมั่นและให้ความสำคัญในการดำเนินธุรกิจด้วยความซื่อสัตย์สุจริต เป็นธรรม รับผิดชอบต่อสังคมและผู้มีส่วนได้เสียทุกกลุ่ม โดยปฏิบัติตามหลักการกำกับดูแลกิจการที่ดี หลักจริยธรรม จรรยาบรรณธุรกิจ และข้อพึงปฏิบัติในการทำงานของบริษัทฯ รวมถึงปฏิบัติตามกฎระเบียบของทั้งภาครัฐและภาคเอกชนอย่างเคร่งครัด โดยกำกับดูแลให้บริษัทฯมีการจัดทำนโยบายและแนวปฏิบัติด้านการต่อต้านการทุจริตคอร์รัปชั่น รวมถึงกระบวนการใน การอบรม ส่งเสริม และปลูกฝังให้พนักงานมีความรู้เกี่ยวกับนโยบาย และแนวปฏิบัติในการต่อต้านการทุจริตคอร์รัปชั่นของบริษัทฯ พร้อมทั้งปลูกฝังเรื่องการห้ามจ่ายสินบนเพื่อประโยชน์ทางธุรกิจ ตลอดจนตระหนักถึงการปฏิบัติหน้าที่ที่ต้องกระทำด้วยความซื่อสัตย์สุจริต และติดตามผลการดำเนินการสม่ำเสมอ เพื่อป้องกันมิให้เกิดความเสี่ยงจากการทุจริตและคอร์รัปชั่น
“ห้ามมิให้ กรรมการ ผู้บริหาร พนักงาน ลูกจ้างของบริษัทฯ ใช้อำนาจหน้าที่ไม่ว่าโดยทางตรงหรือทางอ้อม เพื่อแสวงหาประโยชน์แก่ตนเองหรือผู้อื่น รวมถึงห้ามการเสนอผลประโยชน์จูงใจแก่บุคคลอื่นใดอันไม่ชอบด้วยกฎหมาย เพื่อให้ได้มาซึ่งประโยชน์ทางธุรกิจของบริษัทฯ โดยบริษัทฯ จัดให้มีการติดตาม สอบทานการปฏิบัติ รวมถึงการประเมินความเสี่ยงจากการทุจริตคอร์รัปชั่นเป็นประจำอย่างน้อยปีละ 1 ครั้ง ตลอดจนทบทวนแนวปฏิบัติ และ ข้อกำหนดในการดำเนินการ เพื่อให้สอดคล้องกับการเปลี่ยนแปลงของธุรกิจ ระเบียบ ข้อบังคับ และข้อกำหนดตามกฎหมาย”
ทั้งนี้ บริษัทฯ ได้มีการสื่อสารและให้ความรู้แก่ทุกคนในบริษัทฯ ผ่านระบบเทคโนโลยีสารสนเทศ ติดประกาศ และ การฝึกอบรม เพื่อสร้างความเข้าใจในข้อกำหนด แนวทางการปฏิบัติ ความรับผิดชอบ เพื่อให้ทุกคนในองค์กร รวมถึงผู้ที่เกี่ยวข้องได้รับทราบและปฏิบัติตามภายใต้นโยบายเดียวกัน
แนวทางปฏิบัติ
-
กรรมการ ผู้บริหาร และพนักงานทุกระดับ ต้องปฏิบัติตามนโยบายต่อต้านการทุจริตคอร์รัปชั่น หลักจริยธรรมและจรรยาบรรณทางธุรกิจ รวมถึงนโยบายและแนวปฏิบัติต่อผู้มีส่วนได้เสียกลุ่มต่างๆ ระเบียบและคู่มือปฏิบัติงานของบริษัทฯ ที่เกี่ยวข้อง ตลอดจนแนวทางปฏิบัติอื่นใดที่บริษัทฯ จะกำหนดขึ้นในภายหน้า และจะต้องไม่เข้าไปเกี่ยวข้องกับเรื่องการทุจริตคอร์รัปชั่น ไม่ว่าโดยทางตรงหรือทางอ้อม
-
พนักงานต้องไม่ละเลย ไม่เพิกเฉย หรือไม่ใส่ใจ เมื่อพบเห็นการกระทำที่เข้าข่ายการทุจริตคอร์รัปชั่นที่เกี่ยวข้องกับบริษัทฯ ต้องแจ้งให้ผู้บังคับบัญชาหรือบุคคลที่รับผิดชอบทราบโดยทันที และให้ความร่วมมือในการตรวจสอบ/สอบสวนข้อเท็จจริงต่างๆ ในกรณีที่อาจมีข้อสงสัย หรือข้อซักถาม ให้ปรึกษาผู้บังคับบัญชา หรือบุคคลที่กำหนดให้ทำหน้าที่รับผิดชอบเกี่ยวกับการติดตามการปฏิบัติตามจริยธรรมธุรกิจ โดยผ่านช่องทางต่างๆ ที่บริษัทฯ กำหนดไว้
-
นโยบายต่อต้านการทุจริตคอร์รัปชั่นนี้ ครอบคลุมถึงกระบวนการบริหารงานบุคคล ตั้งแต่การสรรหาว่าจ้างการฝึกอบรม การประเมินผลการปฏิบัติงาน การเลื่อนตำแหน่ง และการให้ผลตอบแทน ฯลฯ ซึ่งผู้บังคับบัญชาทุกระดับต้องสื่อสารทำความเข้าใจกับพนักงานที่อยู่ในความรับผิดชอบ และต้องควบคุมดูแลการปฏิบัติงานให้เป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ รวมถึงการเป็นแบบอย่างที่ดีในเรื่องของความซื่อสัตย์สุจริต การมีคุณธรรมและจริยธรรมที่ดี และการมีจรรยาบรรณในวิชาชีพ
-
การดำเนินการในเรื่องต่างๆ ที่อาจก่อให้เกิดความเสี่ยงต่อการเกิดการทุจริตคอร์รัปชั่น กรรมการ ผู้บริหาร และพนักงานทุกระดับ ต้องพิจารณาและปฏิบัติด้วยความระมัดระวังในเรื่องต่างๆ เช่น การรับหรือมอบของขวัญ ของกำนัล การเลี้ยงรับรอง เงินบริจาคความสัมพันธ์ทางธุรกิจ การจัดซื้อจัดจ้าง เป็นต้น ต้องเป็นไปตามหลักเกณฑ์ที่กำหนดในจรรยาบรรณธุรกิจ
-
บริษัทฯ ให้ความสำคัญในการฝึกอบรม เผยแพร่ความรู้ และทำความเข้าใจในนโยบายฯ ผ่านการปฐมนิเทศสำหรับพนักงานเข้าใหม่ รวมถึงการติดประกาศ จดหมายอิเล็กทรอนิกส์ และเว็บไซต์ของบริษัทฯ หรือวิธีอื่นใดตามความเหมาะสม สำหรับพนักงานทั่วทั้งองค์กร และบุคคลอื่นใดที่ต้องปฏิบัติหน้าที่เกี่ยวข้องกับบริษัทฯ ในทุกเรื่องเป็นไปตามนโยบายและแนวทางปฏิบัติการต่อต้านการทุจริตคอร์รัปชั่น เพื่อสร้างการรับรู้อย่างต่อเนื่องอยู่เสมอ
-
บริษัทฯ มุ่งมั่นที่จะส่งเสริมพนักงานให้รู้จักการตระหนักและรักษาวัฒนธรรมองค์กรในเรื่องความซื่อสัตย์สุจริต ยึดมั่นจริยธรรม และ จรรยาบรรณในการทำงาน และต่อต้านการทุจริตคอร์รัปชั่นในทุกการดำเนินการที่เข้าร่วม
-
บริษัทฯ จัดให้มีการติดตาม สอบทานการปฏิบัติตามนโยบาย และมีการประเมินความเสี่ยงฯ เป็นประจำอย่างน้อยปีละ 1 ครั้ง ตลอดจนทบทวนแนวปฏิบัติ และข้อกำหนดในการดำเนินการเพื่อให้สอดคล้องกับการเปลี่ยนแปลงของธุรกิจ ระเบียบ ข้อบังคับ และข้อกำหนด ตามกฎหมาย
-
นโยบายต่อต้านการทุจริตนี้ ให้ครอบคลุมทุกกิจกรรมที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินงานของบริษัทฯ
นโยบายความขัดแย้งทางผลประโยชน์
บริษัทฯ ดำเนินธุรกิจด้วยความโปร่งใส สามารถตรวจสอบได้ คำนึงถึงประโยชน์สูงสุดของผู้มีส่วนได้เสียโดยรวม ภายใต้ความถูกต้องตามกฎหมาย และจริยธรรม โดยหลีกเลี่ยงการกระทำที่ก่อให้เกิดความขัดแย้งทางผลประโยชน์ซึ่งอาจส่งผลกระทบในการตัดสินใจใดๆ ทั้งนี้ ได้กำหนด
แนวปฏิบัติสำหรับกรรมการ ผู้บริหาร พนักงาน รวมถึงผู้ที่เกี่ยวข้องได้ยึดถือและปฏิบัติ
แนวทางปฏิบัติ
-
พึงหลีกเลี่ยงการกระทำใดๆ อันเป็นการขัดต่อผลประโยชน์ของบริษัทฯ หรือเป็นการแข่งขันกับบริษัทฯ หรือการทำงานอื่นนอกเหนือจากงาน ของบริษัทฯ
-
พึงยึดมั่นในการทำสิ่งที่ถูกที่ควร และถูกต้องตามกฎหมาย ไม่ปฏิบัติหน้าที่โดยมิชอบหรือละเว้นการปฏิบัติหน้าที่ เพื่อให้ตนเองหรือผู้อื่นได้ประโยชน์ที่มิควรได้รับ หรือมีเจตนาให้บุคคลอื่นเสียหาย
-
พึงละเว้นการหาผลประโยชน์ส่วนตน จากข้อมูลที่ได้จากตำแหน่ง หน้าที่ การงาน และความรับผิดชอบ ซึ่งถือเป็นการเอาเปรียบผู้มีส่วนได้ส่วนเสียของบริษัทฯ
-
บุคลากรที่มีส่วนเกี่ยวข้องในการดำเนินงานจัดซื้อจัดจ้างและการอนุมัติงบ/โครงการต่างๆ มีหน้าที่ต้องเปิดเผยข้อมูลเกี่ยวกับการมี ส่วนได้เสียของตน และผู้ที่เกี่ยวข้องทันทีที่มีรายการเกิดขึ้น เพื่อให้บริษัทฯ สามารถตรวจสอบธุรกรรมที่อาจมีความขัดแย้งทางผลประโยชน์ โดยคณะผู้บริหารและกรรมการบริหารตรวจสอบรับทราบ และสำรวจรายการที่มีส่วนได้ส่วนเสียเป็นประจำทุกสิ้นปี
-
พึงหลีกเลี่ยงการทำรายการระหว่างกันกับบุคคลที่อาจมีความขัดแย้งทางผลประโยชน์กับบริษัทฯ หากมีความจำเป็นก็สามารถกระทำได้ โดยจะต้องรายงานและผ่านความเห็นชอบจากคณะกรรมการบริษัท ทั้งนี้ การอนุมัติความเห็นชอบนั้น จะต้องคำนึงถึงประโยชน์ ความยุติธรรม ความสมเหตุสมผลของรายการ เป็นไปตามปกติของธุรกิจ (Fair and at arms’ length transaction) และเป็นราคาตลาดในการจัดซื้อจัดจ้าง สามารถเปรียบเทียบราคากับบุคคลภายนอกได้
-
พนักงานพึงละเว้นการถือหุ้นในกิจการคู่แข่งของบริษัทฯ หากการถือหุ้นนั้นทำให้พนักงานกระทำการหรือละเว้นการกระทำการที่ควรทำตามหน้าที่ หรือมีผลกระทบกระเทือนต่องานในหน้าที่
-
พนักงานพึงเปิดเผยให้บริษัทฯ ทราบ ในกรณีที่พนักงานหรือบุคคลในครอบครัวเป็นผู้ถือหุ้นในกิจการใดๆ อันอาจก่อให้เกิดผลประโยชน์หรือ ก่อให้เกิดความขัดแย้งทางธุรกิจต่อบริษัทฯ ไม่ว่าพนักงานหรือบุคคลในครอบครัวได้หุ้นนั้นมาก่อนการเป็นพนักงาน หรือได้มาโดยทางมรดก
-
พนักงานพึงหลีกเลี่ยงการใช้เวลาทำงานในการค้นหาข้อมูล ติดต่อ หรือซื้อขายหลักทรัพย์หรือสินทรัพย์ใดๆ เพื่อประโยชน์ส่วนตนหรือบุคคลอื่นโดยไม่เป็นไปเพื่อประโยชน์ของบริษัทฯ
-
บริษัทฯ มีการเผยแพร่ความรู้ ทำความเข้าใจ ตั้งแต่บุคลากรแรกเข้ารับตำแหน่งหน้าที่ และมีการทบทวน และสอบทานนโยบายการป้องกัน การนำข้อมูลภายในไปหาผลประโยชน์ให้แก่ตนเองหรือผู้อื่นในทางมิชอบ
นโยบายการเคารพสิทธิมนุษยชนและ
การปฏิบัติต่อแรงงานอย่างเป็นธรรม
บริษัทฯ ตระหนักและเล็งเห็นถึงความสำคัญต่อการเคารพสิทธิมนุษยชนด้วยความเสมอภาคและความเท่าเทียมกันโดยคำนึงถึงศักดิ์ศรีความเป็นมนุษย์ และเสรีภาพของบุคคล และไม่แบ่งแยกความแตกต่างในเรื่องถิ่นกำเนิด เชื้อชาติ สัญชาติ สีผิว เพศ อายุ ภาษา ศาสนา วัฒนธรรม ชนชั้น ความพิการ สถานภาพการสมรส สถานภาพทางกายภาพและสุขภาพ สถานะของบุคคล ฐานะทางเศรษฐกิจหรือสังคม ความเชื่อทางสังคม การศึกษาอบรม หรือความคิดเห็นทางการเมือง และอื่นๆ ตามหลักการพื้นฐานที่สำคัญของกฎหมายสากลว่าด้วยสิทธิมนุษยชน ซึ่งต้องปฏิบัติตามนโยบายอย่างเคร่งครัด
แนวทางปฏิบัติ
-
ให้โอกาสผู้บริหาร และพนักงานทุกคน รวมทั้งพนักงานในบริษัทย่อย อย่างเท่าเทียมกันในการทำงาน ภายใต้กฎ ระเบียบ ข้อบังคับในการทำงาน ประกาศ และคำสั่งต่างๆ ของ บริษัทฯ ที่ชอบด้วยกฎหมายเดียวกัน
-
ให้ความสำคัญด้านแรงงาน โดยปฏิบัติต่อพนักงานตามกฎหมายแรงงานและข้อบังคับต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้องกับแรงงานอย่างเป็นธรรม
-
ปฏิบัติอย่างเท่าเทียมในทุกกระบวนการการจ้างงาน ตั้งแต่การสรรหา การจ่ายค่าตอบแทน เวลาทำงานและวันหยุดการมอบหมายงาน การประเมินผลการปฏิบัติงาน การฝึกอบรมพัฒนา การวางแผนความก้าวหน้าและอื่นๆ โดยไม่เลือกปฏิบัติ
-
จะไม่กระทำการใด ๆ ที่เป็นการละเมิดหรือคุกคาม ไม่ว่าจะเป็นทางวาจา หรือทางการกระทำต่อบุคคลอื่น ไม่เลือกปฏิบัติหรือกีดกันผู้หนึ่งผู้ใด
-
ส่งเสริมให้บุคลากรทุกคนมีความตระหนักและสำนึกในสิทธิหน้าที่และความรับผิดชอบของตนที่มีต่อบุคคลอื่นและสังคม
-
บริษัทฯ ไม่ใช้แรงงานบังคับ หรือแรงงานเด็กอันมิชอบด้วยกฎหมาย รวมถึงการลงโทษที่เป็นการข่มขู่ คุกคาม หรือการใช้ความรุนแรง ในรูปแบบใดต่อร่างกายหรือจิตใจบุคลากรทุกคน
-
ให้ผลตอบแทน และสวัสดิการตามความสามารถอย่างเหมาะสม เป็นธรรม และเท่าเทียมกัน
-
จัดสภาพแวดล้อมที่ดีในที่ทำงาน รวมถึงการจัดหาอุปกรณ์ที่จำเป็น เพื่อป้องกันอันตรายจากการทำงาน
-
ส่งเสริม และสนับสนุนให้พนักงานได้รับการฝึกอบรมทั้งภายในและภายนอกองค์กรอย่างสม่ำเสมอ เพื่อเรียนรู้เทคนิคใหม่ๆ เสริมสร้างความชำนาญในวิชาชีพ เพื่อเพิ่มศักยภาพ และประสิทธิภาพในการทำงานแก่องค์กร รวมถึงการบริการลูกค้าได้อย่างครอบคลุมและเพียงพอในทุกกระบวนการ
-
จัดหาระบบ และอุปกรณ์ความปลอดภัยตามข้อกำหนดและกฎหมายสำหรับพนักงาน ลูกค้า และชุมชน เพื่อป้องกันอันตรายที่อาจเกิดขึ้นจากการปฏิบัติงาน หรืออาจส่งผลกระทบต่อชีวิต ทรัพย์สิน สิ่งแวดล้อมและชื่อเสียงของลูกค้า
-
สนับสนุนให้พนักงานใช้ความสามารถในการวิจัยและพัฒนา เพื่อประดิษฐ์คิดค้นเครื่องมือ อุปกรณ์และนวัตกรรมใหม่ๆที่ทันสมัย ตามมาตรฐานสากล สามารถใช้งานได้จริง เพื่อลดต้นทุนในการบริการทั้งต่อองค์กร และลูกค้า
-
เปิดโอกาส และมีช่องทางให้พนักงานสามารถร้องทุกข์ หรือเสนอแนะเรื่องต่างๆ ที่เกิดจากการปฏิบัติงานผ่านทาง อีเมลกลาง / เว็บไซต์ / ไปรษณีย์ / แบบฟอร์มออนไลน์ / ฝ่ายทรัพยากรบุคคล ของบริษัทฯ โดยไม่มีการเปิดเผยข้อมูลของผู้ร้องเรียนแต่อย่างใด เป็นต้น
นโยบายด้านการจ้างงานและการบริหารแรงงาน
หลักการ
บริษัท ออคตากอน อินเทอร์แอคทีฟ จำกัด ตระหนักดีว่าพนักงานเป็นบุคลากรที่มีค่าและเป็นหัวใจสำคัญในการผลักดันองค์กรไปสู่ความสำเร็จและการเติบโตอย่างยั่งยืน จึงให้ความสำคัญต่อการดูแลและปฏิบัติต่อพนักงานอย่างเป็นธรรมและบนพื้นฐานของการเคารพสิทธิมนุษยชน โดยเน้นส่งเสริมการมีส่วนร่วมและการให้คุณค่าของความแตกต่าง เพื่อสร้างคุณค่าแก่ตัวพนักงานและสร้างแรงบันดาลใจต่อการทำงานได้อย่างเต็มศักยภาพ ทั้งนี้ นโยบายด้านการจ้างงานและการบริหารแรงงานของบริษัท ได้กำหนดให้สอดคล้องกับแนวทาง และมาตรฐานสิทธิมนุษยชนตามกฎหมายแรงงานของประเทศที่บริษัทดำเนินธุรกิจ หลักเกณฑ์ตามมาตรฐานสากลที่บริษัทยึดถือ นโยบายการบริหารของบริษัท และประมวลคุณธรรมและข้อพึงปฎิบัติในการทำงานของบริษัท (Code of Conduct)
ขอบเขต
นโยบายฉบับนี้บังคับใช้กับการดำเนินธุรกิจของ บริษัท ออคตากอน อินเทอร์แอคทีฟ จำกัด รวมถึงส่งต่อให้กับคู่ค้าธุรกิจของบริษัทนำไปประยุกต์ใช้ในการดำเนินธุรกิจ และส่งเสริมการมีส่วนร่วมของ ผู้เกี่ยวข้องในห่วงโซ่อุปทานต่อการเคารพสิทธิมนุษยชน
นิยาม
บริษัท หมายถึง บริษัท ออคตากอน อินเทอร์แอคทีฟ จำกัด
พนักงาน หมายถึง พนักงานของบริษัท ออคตากอน อินเทอร์แอคทีฟ จำกัด ทุกคนผู้ที่ปฏิบัติหน้าที่ภายใต้สัญญาจ้างงานในทุกตำแหน่ง
คู่ค้าธุรกิจ หมายถึง ผู้ส่งมอบสินค้า/ผลิตภัณฑ์และบริการ รวมถึงผู้รับเหมาแรงงานและบริการ
แรงงานผู้เยาว์ หมายถึง แรงงานที่มีอายุต่ำกว่า 18 ปี แต่มากกว่าอายุขั้นต่ำในการจ้างงาน
แรงงานบังคับ หมายถึง งานที่บุคคลทำงานด้วยความไม่สมัครใจ โดยอาศัยวิธีการ หรืออ้างเหตุเพื่อการลงโทษ หรือ การบีบบังคับ การข่มขู่ การข่มขืนใจ ให้ทำงาน หรือให้บริการ เป็นผลให้บุคคลทำงานอย่างไม่เต็มใจ หรือโดยทำให้บุคคลนั้นอยู่ในภาวะที่ไม่สามารถขัดขืนได้
แนวทางปฏิบัติ
เพื่อสร้างเสริมคุณภาพชีวิตที่ดีและความผูกพันต่อบริษัทของพนักงาน บนพื้นฐานการปฏิบัติอย่างเป็นธรรม และการเคารพซึ่งกันและกัน บริษัทจึงได้กำหนดแนวทางปฏิบัติไว้ดังนี้
-
แรงงานเด็ก
บริษัทจะปฏิบัติตามกฎหมายว่าด้วยอายุขั้นต่ำในการจ้างงาน และจะไม่ให้แรงงานผู้เยาว์ ทำงานที่เป็นอันตรายต่อสุขภาพและพัฒนาการ รวมถึงส่งผลกระทบต่อการศึกษาภาคบังคับ
-
แรงงานบังคับ
บริษัทจะไม่กระทำหรือสนับสนุนให้มีการใช้แรงงานบังคับในทุกรูปแบบ และจะไม่เรียกเก็บเงินหรือเก็บยึดเอกสารประจำตัวใดๆ ของพนักงาน เว้นแต่เป็นการดำเนินการที่ไม่ขัดต่อกฎหมาย
-
การไม่เลือกปฏิบัติ
บริษัทจะเคารพในความแตกต่างและปฏิบัติต่อพนักงานอย่างเท่าเทียมกัน โดยไม่เอื้อประโยชน์หรือลิดรอนสิทธิของพนักงานอย่างไม่เป็นธรรม อันมีสาเหตุมาจากเรื่องเชื้อชาติ สัญชาติ เผ่าพันธุ์ สีผิว ต้นตระกูล ศาสนา สถานะทางสังคม เพศ อายุ ความพิการหรือทุพพลภาพ แนวคิดทางการเมือง ตลอดจนสถานภาพเกี่ยวกับการสมรส นอกจากนี้จะกำหนดมาตรการป้องกันและแก้ปัญหาเกี่ยวกับการล่วงละเมิดทางเพศ
-
การจ้างงานและบรรจุพนักงาน
บริษัทมีนโยบายจ้างงานและบรรจุพนักงานตามความจําเป็นและความเหมาะสมของงาน โดยพนักงานที่ได้รับการว่าจ้างและบรรจุต้องมีคุณวุฒิ ประสบการณ์ และความสามารถเหมาะสมกับตําแหน่งงาน และมีคุณสมบัติ ตามระเบียบ ข้อบังคับของบริษัทฯ กรณีที่ตําแหน่งงานว่าง บริษัทจะให้โอกาส และพิจารณาคัดเลือกพนักงานของบริษัทที่มีอยู่ให้ดํารงตําแหน่งที่ว่างนั้นเสียก่อน หากไม่สามารถสรรหาพนักงานจากภายในบริษัทได้แล้ว จึงจะดําเนินการกระบวนการสรรหา และว่าจ้างบรรจุบุคคลภายนอก
-
การจ่ายค่าตอบแทน
บริษัทจะจ่ายค่าจ้าง ค่าตอบแทนรวมทั้งค่าครองชีพ และผลประโยชน์ในรูปแบบต่างๆ ที่สอดคล้องกับกฎหมายแรงงานและตรงตามเวลา ที่กำหนด และจะไม่หักค่าจ้างพนักงาน เว้นแต่เป็นการดำเนินการที่ไม่ขัดต่อกฎหมาย เงินเดือนและค่าจ้างนั้น บริษัทบริหารเงินเดือนและค่าจ้างให้เป็นไปอย่างยุติธรรม โดยคํานึงถึงปัจจัยต่างๆ ได้แก่ คุณวุฒิ ประสบการณ์ ระดับ ตําแหน่งหน้าที่ความรับผิดชอบ เทียบเคียง อัตราค่าจ้างแรงงานของตลาดในประเทศ และสถานการณ์ความจําเป็นของบริษัท นอกจากนี้ บริษัทจะปฏิบัตตามแนวคิดการจ่ายค่าตอบแทนที่เท่าเทียมกันสำหรับงานที่เท่าเทียมกันระหว่างเพศชายและเพศหญิง
-
สวัสดิการ
บริษัทมีนโยบายที่จะดูแลให้พนักงานมีสุขภาพอนามัยที่ดี เพื่อที่จะปฏิบัติงานให้บริษัทได้อย่างมีประสิทธิภาพ รวมทั้งสวัสดิการอื่นๆ ทั้งนี้ สวัสดิการที่พนักงานได้รับ บริษัทจะเทียบเคียงกับอุตสาหกรรมในลักษณะเดียวกัน หรือใกล้เคียงกัน หรือตามที่กฎหมายกําหนด
-
ชั่วโมงการทำงาน
บริษัทจะกำหนดชั่วโมงการทำงานปกติไม่เกินกว่าที่กฎหมายกำหนดไว้ และจะดูแลให้ชั่วโมงการทำงานล่วงเวลาของพนักงานเป็นไปตามที่กฎหมายกำหนด
-
เสรีภาพในการสมาคม และการเจรจาต่อรอง
บริษัทจะเคารพสิทธิพนักงานในการสมาคม หรือรวมกลุ่มในรูปแบบใดๆ ที่ไม่ขัดต่อกฎหมายรวมถึงการเข้าร่วมในกระบวนการเจรจาต่อรองตามขั้นตอนของกฎหมาย
-
ความปลอดภัย อาชีวอนามัย สิ่งแวดล้อม และสิ่งอำนวยความสะดวก
บริษัทจะดำเนินการ ส่งเสริม สนับสนุน คงไว้ และปรับปรุงอย่างต่อเนื่องให้เกิดสภาพแวดล้อมในการทำงานที่ปลอดภัย ป้องกันมิให้เกิดผลกระทบต่อสุขภาพอนามัยของพนักงานและผู้ที่เกี่ยวข้อง รวมทั้งมุ่งเน้นการดูแลรักษา ป้องกัน ลดผลกระทบด้านสิ่งแวดล้อมที่เกิดจากกิจกรรมของบริษัทและผู้ที่เกี่ยวข้อง โดยปฏิบัติให้สอดคล้องตามกฎหมาย นอกจากนี้บริษัทจะจัดให้มีห้องน้ำและห้องสุขาที่ถูกสุขลักษณะ น้ำดื่มที่สะอาดถูกสุขอนามัย ปัจจัยในการปฐมพยาบาลที่เหมาะสม สถานที่รับประทานอาหาร และสถานที่สำหรับเก็บรักษาอาหารที่สะอาด ถูกหลักสุขาภิบาล อย่างเพียงพอและสะดวก
-
การคุ้มครองแรงงานหญิงมีครรภ์
บริษัทจะจัดให้พนักงานหญิงที่มีครรภ์ทำงานที่ปลอดภัย ในช่วงเวลาที่เหมาะสม และไม่เป็นอันตรายต่อการมีครรภ์หรือ เป็นอันตรายต่อบุตรในครรภ์ ทั้งจะไม่เลิกจ้าง ลดตำแหน่ง หรือลดสิทธิประโยชน์อันเนื่องมาจากการมีครรภ์
-
วินัยและการลงโทษ
บริษัทจะไม่ใช้วิธีการลงโทษทางวาจาที่ไม่เหมาะสม และไม่ลงโทษทางร่างกาย รวมทั้งไม่กระทำการบังคับขู่เข็ญ และทำร้ายร่างกายพนักงาน
ในกรณีที่มาตรฐานสากลที่บริษัทยึดถือ หรือข้อกำหนดของลูกค้ามีมาตรฐานสูงกว่า แนวทางปฏิบัติข้างต้นให้นำมาตรฐานสากลที่บริษัทยึดถือ
หรือข้อกำหนดของลูกค้ามาพิจารณากำหนดเป็นแนวทางปฏิบัติ ที่เกี่ยวข้องตามความเหมาะสม และไม่ขัดต่อกฎหมายของประเทศที่บริษัทดำเนินธุรกิจ
นโยบายความปลอดภัย อาชีวอนามัย และสภาพแวดล้อมในการทํางาน
บริษัทฯ ยึดถือความปลอดภัย อาชีวอนามัยและสภาพแวดล้อมในการทำงานเป็นความรับผิดชอบพื้นฐานของบริษัท และเป็นปัจจัยสําคัญต่อการเติบโตอย่างยั่งยืนขององค์กร จึงได้กำหนดนโยบายที่เอื้ออํานวยให้ผู้มีส่วนเกี่ยวข้อง โดยเฉพาะพนักงาน สามารถปฏิบัติงานอย่างปลอดภัย และ
เป็นไปตามข้อกําหนดของกฎหมายที่เกี่ยวข้อง พร้อมทั้งมุ่งมั่นในการพัฒนาการดําเนินงานอย่างมีประสิทธิผล มีการปรับปรุงให้ดีขึ้นอย่างต่อเนื่อง (Continual Improvement) มุ่งสู่ความเป็นเลิศ โดยปฏิบัติตามหลักการกํากับดูแลกิจการที่ดี (Corporate Governance) เป็นที่ยอมรับของ ผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย (Stakeholders)
นโยบายโดยรวมความปลอดภัย อาชีวอนามัย และสภาพแวดล้อมในการทํางาน
1. พนักงานทุกคนต้องปฏิบัติ 5 ส สู่ความปลอดภัยในสถานที่ทํางานอย่างเคร่งครัด เพื่อป้องกันอุบัติเหตุและโรคเนื่องจากการทํางาน
-
สะสาง : แยกรายการสิ่งของที่จําเป็นและไม่จําเป็น ทิ้งสิ่งของที่ไม่จําเป็นออกไป
-
สะดวก : เก็บเครื่องมืออุปกรณ์ไว้ในที่ที่ใช้ได้สะดวกและเก็บในที่ปลอดภัย
-
สะอาด : จัดระเบียบการดูแลความสะอาดของสถานที่ทํางาน
-
สุขลักษณะ : ดูแลรักษาสภาพสถานที่ทํางานให้สะอาดเรียบร้อย
-
สร้างนิสัย : ปฏิบัติ ส ข้างต้นจนเป็นนิสัย
2. บริษัทกําหนดเป็นนโยบายให้ผู้บังคับบัญชาทุกคน ต้องกระทําตนให้เป็นแบบอย่างที่ดีและมีหน้าที่ดูแลรับผิดชอบในเรื่องความปลอดภัย อาชีวอนามัย และสภาพแวดล้อมในการทํางานของผู้ใต้บังคับบัญชาให้เป็นไปตามกฎ ข้อบังคับที่บริษัทได้กําหนดโดยถือปฏิบัติอย่างเคร่งครัด
3. บริษัทกําหนดเป็นนโยบายให้พนักงานทุกคนต้องมีหน้าที่รับผิดชอบในการปฏิบัติงาน เพื่อให้เกิดความปลอดภัยแก่ตนเองและเพื่อนร่วมงาน โดยปฏิบัติตามกฎข้อบังคับความปลอดภัย สุขอนามัยและสภาพแวดล้อมในการทํางานที่บริษัทได้กําหนด และถือปฏิบัติอย่างเคร่งครัด
4. บริษัทถือว่าพนักงานทุกคนมีส่วนร่วมในการป้องกันอุบัติเหตุ และรักษาสภาพแวดล้อม บริษัทยินดีรับข้อเสนอแนะข้อคิดเห็นต่าง ๆ ของพนักงาน โดยจะนําไปพิจารณาตลอดจนปรับปรุงแก้ไขจุดบกพร่องต่าง ๆ ตามความเหมาะสม เพื่อให้เกิดความปลอดภัยแก่พนักงานมากที่สุด
นโยบายด้านความปลอดภัย
ความปลอดภัยในการทํางานจะเกิดขึ้นได้นั้น มาจากความร่วมมือร่วมใจตามหน้าที่ความรับผิดชอบของพนักงานทุกคนในองค์กร นับตั้งแต่ผู้บริหาร ผู้จัดการ พนักงานปฏิบัติการทุกระดับ และเพื่อให้การบริหารงานความปลอดภัย มีการดําเนินการได้ด้วยความเรียบร้อย เป็นไปตามวัตถุประสงค์ บริษัทจึงกําหนดนโยบายไว้ ดังนี้
1. บริษัทส่งเสริมให้พนักงานทํางานด้วยความปลอดภัย โดยความปลอดภัยในการทํางานถือเป็นหน้าที่รับผิดชอบอันดับแรกของพนักงาน ทุกคนในการปฏิบัติงาน
2. บริษัทส่งเสริมสนับสนุนให้มีการพัฒนาวิธีการปฏิบัติงานที่ปลอดภัย เพื่อให้เกิดความปลอดภัยในการทํางาน โดยการจัดหาเครื่องมืออุปกรณ์ความปลอดภัยให้เพียงพอกับสภาพงาน และให้เกิดความปลอดภัยในชีวิตและทรัพย์สิน จูงใจให้พนักงานได้ตระหนักถึงความเสี่ยง อันตรายต่างๆ ที่มีโอกาสเกิดขึ้นได้ขณะทํางาน และช่วงเวลาต่างๆ ตลอดจนแนะนําชี้แจงให้ทราบถึงสาเหตุและวิธีป้องกัน
3. บริษัทตรวจตราดูแลโดยรอบบริเวณบริษัทอยู่เสมอ รวมทั้งจัดหาอุปกรณ์และเทคโนโลยี เพื่อให้มีความปลอดภัยในชีวิตและทรัพย์สิน
4. บริษัทส่งเสริมและสนับสนุนให้มีกิจกรรมความปลอดภัยต่างๆ ที่ช่วยกระตุ้นจิตสํานึกของพนักงาน เช่น การอบรม สัมมนา การสัมมนาเชิงปฏิบัติการ จูงใจ ประชาสัมพันธ์ การแข่งขันด้านความปลอดภัย เป็นต้น
5. บริษัททบทวนและประเมินระบบการดําเนินงานด้านความปลอดภัยเป็นระยะๆ เพื่อนํามาวางแผนในการปรับปรุงอย่างต่อเนื่อง
การจัดการด้านความปลอดภัย
ทุกปีบริษัทดำเนินการด้านความปลอดภัยขององค์กร โดยดำเนินการผ่านการจัดทำแผน กิจกรรมและการฝึกอบรม เพื่อให้พนักงานมีความรู้และมีทักษะที่จำเป็นเพื่อให้มั่นใจว่าผู้ปฏิบัติงานจะสามารถปฏิบัติงานได้อย่างปลอดภัย ดังต่อไปนี้
1. การจัดการวัสดุไม่ใช้แล้ว (ตามระเบียบของบริษัท)
การทําลายอุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์
การทําลายเอกสาร
2. ฝึกอบรมดับเพลิงขั้นต้น (ให้พนักงานเข้าฝึกอบรมตามกำหนดการที่ฝ่ายอาคารสำนักงานแจ้งมายังบริษัท)
3. ฝึกซ้อมดับเพลิงและฝึกซ้อมอพยพหนีไฟ (ให้ความร่วมมือกับฝ่ายอาคารสำนักงาน ในการเข้าร่วมการฝึกซ้อมประจำปี ตามที่กฎหมายกำหนดให้แก่พนักงาน เพื่อให้พนักงานได้รู้จักวิธีการป้องกันและการเข้าระงับเหตุอย่างถูกต้องและถูกวิธี)
4. แผนบริหารความต่อเนื่อง (Business Continuity Plan)
5. แผนการจัดการอุบัติการณ์ (Incident Management Plan)
6. แผนความต่อเนื่องทางธุรกิจและการฟื้นฟูสู่สภาวะปกติ (Recovery and Disaster Recovery)
การจัดการด้านอาชีวอนามัย
1. การตรวจสุขภาพพนักงานเป็นประจำทุกปี
เพื่อติดตามและเฝ้าระวังแนวโน้มสุขภาพพนักงาน เพื่อรักษาหรือดำเนินการป้องกันได้ทันท่วงที และภายหลังจากการตรวจสุขภาพตามที่บริษัทฯกำหนดแล้ว บริษัทฯได้นำผลตรวจสุขภาพมาวิเคราะห์แนวโน้วของสุขภาพของพนักงานเพิ่มเติม และได้นำข้อมูลดังกล่าว มาจัดทำโครงการสนับสนุนกิจกรรมด้านสุขภาพในแผนงานประจำปีต่อไป
2. การประกันชีวิตและสุขภาพกลุ่ม
ถึงแม้ว่าพนักงานมีประกันสังคมเป็นสวัสดิการภาคบังคับตามกฎหมายอยู่แล้ว บริษัทฯใส่ใจความเป็นอยู่ของพนักงาน เพื่อช่วยดูแลค่ารักษาพยาบาลของพนักงานในยามเจ็บป่วย พนักงานสามารถเลือกเข้ารับการรักษาที่โรงพยาบาลใดก็ได้ในเครือข่าย ไม่จำเป็นต้องเดินทางไปที่ โรงพยาบาลที่ขึ้นทะเบียนประกันสังคมอยู่เท่านั้น เอื้ออำนวยความสะดวกรวดเร็วในการตรวจและการรักษา
3. การประกันภัยอุบัติเหตุส่วนบุคคลและสุขภาพแบบเฉพาะโรค
ในสถานการณ์การแพร่ระบาดของโรคติดต่อเชื้อไวรัสโคโรน่า 2019 (โควิด-19) บริษัทฯตระหนักถึงความรุนแรงที่กระจายเป็นวงกว้างในปัจจุบัน นอกจากการจัดหาการฉีดวัคซีนโควิค-19 ตามข้อกำหนดของกระทรวงสาธารณสุข ทั้งผ่านสำนักงานประกันสังคมให้กับผู้ประกันตน มาตรา 33 และผ่านเว็บไซต์/แอพพลิเคชั่นให้กับพนักงานแบบไม่ประจำ บริษัทได้ทำประกันภัยอุบัติเหตุส่วนบุคคลและสุขภาพแบบเฉพาะโรคเพิ่มเติมให้กับพนักงานออฟฟิศและพนักงานปฏิบัติการ
นโยบายด้านสภาพแวดล้อมในการทํางาน
1. บริษัทถือว่าสภาพแวดล้อมในการทํางานที่ดีของพนักงาน ถือเป็นนโยบายสําคัญของบริษัท
2. บริษัทส่งเสริมและสนับสนุนให้มีการพัฒนาและปรับปรุงสภาพแวดล้อมในการทํางาน
3. บริษัทยกระดับ ปรับปรุง และพัฒนาสภาพแวดล้อมภายในบริษัท สถานที่ทํางาน ความสะอาดโดยรอบบริเวณบริษัทอยู่เสมอ
การจัดการด้านสภาพแวดล้อมในการทํางาน
1. การตรวจวัดสภาพแวดล้อมในการทำงาน
บริษัทได้ตระหนักถึงความสำคัญของสภาพแวดล้อมในการทำงาน ซึ่งอาจมีผลต่อสุขภาพของพนักงาน บริษัทฯจึงได้ดำเนินการตรวจวัดวิเคราะห์สภาพแวดล้อมในการทำงาน ด้านความร้อน แสงสว่าง และเสียง เพื่อให้เป็นไปตามกฎกระทรวงกำหนดมาตรฐานในการบริหารและการจัดการด้านความปลอดภัย อาชีวอนามัยและสภาพแวดล้อมในการทำงานเกี่ยวกับความร้อน แสงสว่าง และเสียง พ.ศ. 2549 และ เพื่อเป็นข้อมูลในการปรับปรุงให้สภาพการณ์ทำงานมีความปลอดภัยและได้มาตรฐาน จึงได้ดำเนินการตรวจวัดและวิเคราะห์สภาวะการทำงานด้านแสงสว่าง ซึ่งผลการประเมินเป็นไปตามเกณฑ์และอยู่ในค่ามาตรฐานที่กฎหมายกำหนด
2. ตรวจสอบและบำรุงรักษาอุปกรณ์และเครื่องใช้ไฟฟ้า
บริษัทมีการตรวจสอบการซ่อม และบำรุงรักษาอุปกรณ์และเครื่องใช้ไฟฟ้าให้พร้อมสำหรับการใช้งานอยู่เสมอ รวมทั้งการตรวจสอบความปลอดภัยของระบบไฟฟ้า การดูแลและตรวจสอบเครื่องใช้ไฟฟ้า ซึ่งมีความสำคัญในการบริหารจัดการให้พนักงานและสถานประกอบกิจการดำเนินการได้อย่างปลอดภัย ปราศจากอุบัติเหตุที่เกี่ยวข้องกับไฟฟ้าและอุปกรณ์ เครื่องใช้ไฟฟ้า
3. จัดกิจกรรมบิ๊กคลีนนิ่งเดย์ "Big Cleaning Day" ประจำทุกปี
ให้พนักงานทุกคนในบริษัทร่วมกันทำความสะอาดและปรับปรุงภูมิทัศน์ รวมทั้งจัดโต๊ะทำงานของตนเองให้เป็นระเบียบเรียบร้อย ทิ้งสิ่งของหรือวัสดุที่ไม่ใช้แล้ว นอกจากจะได้ความสะอาดเรียบร้อย พนักงานจะได้ช่วยกันตรวจสอบสภาพแวดล้อม เพื่อปรับปรุงเปลี่ยนแปลงให้ดียิ่งขึ้น และยังเป็นการส่งเสริมการทำงานเป็นทีมอีกด้วย
นโยบายฯ ฉบับนี้ ประยุกต์ใช้กับทุกหน่วยงานของบริษัทฯ โดยผู้บริหาร ผู้จัดการ ผู้บังคับบัญชาต้องเป็นตัวอย่างที่ดี และรับผิดชอบให้ผลการ ดําเนินงานเป็นไปในทิศทางเดียวกับเจตนารมณ์ขององค์กร พนักงานทุกคนต้องรับทราบ เข้าใจ และปฏิบัติตามนโยบายฯ ฉบับนี้
นโยบายการแจ้งเบาะแส ร้องเรียน แสดงความคิดเห็น
หรือข้อเสนอแนะ และการคุ้มครอง
บริษัทฯ ให้ความสำคัญต่อการมีส่วนร่วมของพนักงาน และผู้มีส่วนได้เสียทุกกลุ่ม จึงได้กำหนดช่องทางในการแจ้งเบาะแส ร้องเรียน แสดงความคิดเห็น หรือข้อเสนอแนะ อันเป็นประโยชน์ต่อการดำเนินธุรกิจของบริษัทฯ หรือการร้องเรียนกรณีไม่ปฏิบัติตามจรรยาบรรณธุรกิจ หรือการกระทำผิดกฎหมาย
แนวทางปฏิบัติ
1. การร้องเรียนฯ ผู้ร้องเรียน/แจ้งเบาะแสจะต้องระบุข้อมูลพร้อมชื่อ ที่อยู่ในการติดต่อกลับอย่างชัดเจน และจัดส่งมายังช่องทาง ดังต่อไปนี้
Website : www.8interactive.co.th
E-mail : complaint@8interactive.co.th
ไปรษณีย์ : บริษัท ออคตากอน อินเทอร์แอคทีฟ จำกัด เลขที่ 919/541B อาคารจิวเวลรี่เทรดเซ็นเตอร์ ชั้น 49 ถนนสีลม แขวงสีลม เขตบางรัก กรุงเทพมหานคร 10500
โทรศัพท์ : 02-104-9044
แบบฟอร์มออนไลน์ : https://airtable.com/appl32kmLAjOA3PKG/shrZa41uAPUJLRuCW
2. ข้อมูลการร้องเรียนฯ จะถูกส่งตรงไปยังประธานกรรมการบริหาร ซึ่งเป็นผู้เป็นผู้รวบรวม ประสานงานหน่วยงานที่รับผิดชอบ ดำเนินการ ตรวจสอบข้อเท็จจริง และนำเสนอต่อคณะผู้บริหารและกรรมการบริหารที่เกี่ยวข้อง เพื่อพิจารณาตามลำดับ
3. มาตรการคุ้มครองผู้แจ้งเบาะแส ร้องเรียน แสดงความคิดเห็น หรือข้อเสนอแนะ บริษัทฯ มีมาตรการในการคุ้มครองผู้ที่แจ้งเบาะแส ร้องเรียน แสดงความคิดเห็น หรือข้อเสนอแนะ โดยผู้แจ้งสามารถเลือกปฏิบัติ ดังนี้ ไม่เปิดเผยตนเอง หากเห็นว่าการเปิดเผยนั้นจะทำให้เกิดความ ไม่ปลอดภัย หรือความเสียหาย เปิดเผยตนเอง โดยบริษัทฯ จะเก็บรักษาข้อมูลของบุคคลดังกล่าวไว้เป็นความลับ และดำเนินการแก้ไข โดยประธานกรรมการบริหารจะเป็นผู้รับเรื่องร้องเรียน การแจ้งเบาะแส ฯลฯ เพื่อทำการตรวจสอบข้อมูล ตลอดจนทำการสอบสวนและรายงานต่อคณะผู้บริหารและกรรมการบริหารในเรื่องที่มีผลกระทบอย่างมีนัยสำคัญ เพื่อพิจารณาให้ข้อเสนอแนะ และดำเนินการแก้ไขเยียวยาหรือ ดำเนินการทางกฎหมายสำหรับการกระทำความผิดดังกล่าวต่อไป
นโยบายและแนวทางปฏิบัติเกี่ยวกับคู่ค้า
บริษัทฯ ได้กำหนดนโยบายและแนวทางปฏิบัติในการจัดหาและคัดเลือกคู่ค้า และให้เปิดเผยไว้ให้เป็นที่ทราบ เนื่องจากบริษัทคำนึงถึงความสำคัญกับคู่ค้า จึงมีการซื้อสินค้า/ผลิตภัณฑ์และใช้บริการจากคู่ค้าที่เป็นไปตามเงื่อนไขทางการค้า รวมถึงปฏิบัติตามกฎหมาย กติกาและสัญญาต่อคู่ค้าอย่างยุติธรรม โปร่งใส และให้ความสำคัญในเรื่องของการชำระค่าสินค้า/ผลิตภัณฑ์และบริการตามกำหนดเวลา ทั้งนี้ เพื่อให้มั่นใจว่าบริษัทจะดำเนินการคัดเลือกคู่ค้าอย่างมีระบบ เป็นธรรม โปร่งใส และสนับสนุนคู่ค้าที่ดำเนินธุรกิจอย่างมีจริยธรรม มีความรับผิดชอบต่อสังคม และสิ่งแวดล้อม และจะไม่ทำธุรกรรมกับบุคคลหรือนิติบุคคลที่กระทำผิดกฎหมาย ทุจริต หรือมีพฤติกรรมที่ส่อไปในทางทุจริต
นิยาม
การจัดหา หมายถึง การจัดซื้อ การจ้างทำของ การจ้างเหมาบริการ การจ้างขนส่ง การเช่า และการเช่าซื้อ
คู่ค้า หมายถึง ผู้ขาย ผู้จำหน่าย ผู้รับจ้าง ผู้ให้บริการ ผู้ให้เช่า หรือผู้ให้เช่าซื้อ ที่ส่งมอบสินค้า/ผลิตภัณฑ์หรือบริการ ทั้งที่ เป็นนิติบุคคลและบุคคลธรรมดาแก่บริษัทฯ
แนวทางปฏิบัติ
บริษัทจะดำเนินการจัดหาอย่างมีระบบ ตามระเบียบและวิธีการจัดหาของบริษัท ที่มีการควบคุมอย่างรัดกุม คำนึงถึงความต้องการทั้งในด้านคุณภาพ ราคา จำนวน เวลา การให้บริการ การส่งมอบ การบริการหลังการขาย การรับประกัน และเงื่อนไขอื่นๆ โดยไม่ทำธุรกรรมกับบุคคลหรือนิติบุคคลที่กระทำผิดกฎหมาย ทุจริต หรือมีพฤติกรรมที่ส่อไปในทางทุจริต
-
ไม่เรียกร้อง ไม่รับไม่จ่ายผลประโยชน์ใดๆ ทางการค้ากับคู่ค้าโดยไม่สุจริต และปฏิบัติตามสัญญา ข้อตกลงและเงื่อนไขต่างๆ ที่มีต่อคู่ค้าอย่างเคร่งครัด ในกรณีที่ไม่สามารถปฏิบัติตามเงื่อนไขได้จะรีบแจ้งให้คู่ค้าทราบล่วงหน้าเพื่อร่วมกันพิจารณาหาแนวทางแก้ไขปัญหา ด้วยหลักแห่งความสมเหตุสมผล
-
ควบคุมดูแลหรือป้องกันในกรณีที่เกิดหรืออาจเกิดความขัดแย้งทางผลประโยชน์ที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินธุรกิจของบริษัทอย่างเหมาะสม และจะไม่แสวงหาประโยชน์ใดๆ ที่มิชอบด้วยกฎหมาย หรือขัดต่อข้อกำหนดของทางราชการ
-
ไม่ดำเนินการใดๆ ที่เกี่ยวข้องกับการละเมิดทรัพย์สินทางปัญญา รวมทั้งส่งเสริมให้ผู้บริหาร พนักงานใช้ทรัพยากร และทรัพย์สินของบริษัทอย่างมีประสิทธิภาพ ใช้สินค้าและบริการที่มีลิขสิทธิ์ถูกต้อง และไม่สนับสนุนการใช้สินค้าหรือบริการที่เป็นการละเมิดทรัพย์สินทางปัญญา
-
ปฏิบัติตามเงื่อนไขข้อตกลงทางการค้าอย่างเคร่งครัด เพื่อส่งผลให้เกิดการค้าที่มีมาตรฐาน
-
จ่ายเงินคู่ค้าให้ตรงเวลา ตามเงื่อนไขการชำระเงินที่ตกลงกัน
เกณฑ์การคัดเลือกคู่ค้า
1. ตรวจสอบประวัติ เป็นผู้ผลิต ผู้ประกอบการ ผู้จำหน่าย ผู้แทนจำหน่าย ผู้ให้บริการ หรือผู้รับจ้าง ซึ่งมีสถานประกอบการที่สามารถตรวจสอบได้ โดยไม่เป็นคู่ค้าที่มีประวัติต้องห้ามทำการค้าอันเนื่องมาจากการกระทำทุจริต
2. ตรวจสอบผลงานที่ผ่านมา มีบุคลากร เครื่องจักรและอุปกรณ์ สินค้า/ผลิตภัณฑ์ บริการ คลังสินค้า สถานภาพทางการเงิน และประวัติการดำเนินกิจการที่น่าเชื่อถือ โดยมีผลงานเป็นที่น่าพอใจ ซึ่งบริษัทจะประเมินผลงานจากคุณภาพของสินค้า/ผลิตภัณฑ์ และบริการ รวมถึงการ ส่งมอบ การให้บริการหลังการขาย การรับประกัน หรือเงื่อนไขอื่นๆ ในการทำธุรกรรม
3. เป็นคู่ค้า ที่ไม่มีผลประโยชน์ขัดแย้งกับธุรกิจของบริษัท
4. มีการจ้างงานและการบริหารแรงงานอย่างเป็นธรรม
-
ไม่ใช้แรงงานที่อายุต่ำกว่า 18 หรือแรงงานต่างด้าวผิดกฎหมาย
-
ไม่ละเมิดสิทธิขั้นพื้นฐาน
5. ต่อต้านการทุจริตคอร์รัปชั่น
6. มีระบบการจัดการด้านสิ่งแวดล้อม
7. มีการอบรมความปลอดภัย อาชีวอนามัยและสภาพแวดล้อมตามลักษณะงานที่ปฎิบัติ
ทั้งนี้ คู่ค้าของบริษัท ออคตากอน อินเทอร์แอคทีฟ จำกัด ต้องยอมรับที่จะปฏิบัติตามจรรยาบรรณคู่ค้าของบริษัท (Supplier Code of Conduct)
จรรยาบรรณธุรกิจสำหรับคู่ค้า
บริษัท ออคตากอน อินเทอร์แอคทีฟ จำกัด มุ่งมั่นในการดําเนินธุรกิจด้วยความโปร่งใส สุจริต เป็นไปตามกฎหมาย หลักการกํากับดูแลกิจการที่ดีและแนวทางการพัฒนาอย่างยั่งยืน มุ่งเน้นการสร้างจิตสํานึกที่ดีเกี่ยวกับความรับผิดชอบต่อเศรษฐกิจ สังคม และสิ่งแวดล้อม จึงได้กําหนด
จรรยาบรรณคู่ค้าเพื่อใช้เป็นแนวทางปฏิบัติในการดําเนินธุรกิจ สอดคล้องกับข้อกําหนดกฎหมาย และจรรยาบรรณของบริษัทฯ ตลอดจนมาตรฐานสากล โดยบริษัทฯ ให้ความสําคัญและสนับสนุนให้คู่ค้าของบริษัทฯ ดําเนินธุรกิจด้วยความโปร่งใส คำนึงถึงสิทธิมนุษยชน ปฏิบัติต่อแรงงานด้วยความเป็นธรรม ปฏิบัติตามมาตรฐานความปลอดภัย อาชีวอนามัย และสิ่งแวดล้อม รวมถึงติดตามการดําเนินการให้เป็นไปตาม
จรรยาบรรณนี้อย่างเคร่งครัด
นิยาม
บริษัท หมายถึง บริษัท ออคตากอน อินเทอร์แอคทีฟ จำกัด
คู่ค้า หมายถึง ผู้ขาย ผู้จำหน่าย ผู้รับจ้าง ผู้ให้บริการ ผู้ให้เช่า หรือผู้ให้เช่าซื้อ ที่ส่งมอบสินค้า/ผลิตภัณฑ์หรือบริการ ทั้งที่ เป็นนิติบุคคลและบุคคลธรรมดาแก่บริษัทฯ
ขอบเขตและแนวปฏิบัติ
-
ความซื่อสัตย์และจริยธรรม
คู่ค้าจะต้องไม่ปฏิบัติหรือยอมให้มีการปฏิบัติในรูปแบบใดๆ ที่เป็นการคอร์รัปชั่น จะต้องไม่เสนอให้ของขวัญ เงิน สินบน ค่าธรรมเนียม บริการ ส่วนลด สิทธิพิเศษอื่นๆ หรือผลประโยชน์ใดๆ ให้กับพนักงานของบริษัทฯ รวมทั้งครอบครัวของพนักงานบริษัทฯ เพื่อให้ได้มาซึ่งการได้รับสิทธิพิเศษจาก บริษัทฯ การเลี้ยงอาหาร การรับรอง หรือการให้ของขวัญเล็กๆ น้อยๆ ที่มีมูลค่าปกติทั่วไปอนุญาตให้กระทําได้เฉพาะในโอกาสที่เหมาะสมตามเทศกาล ซึ่งไม่ได้ทําให้เข้าใจหรือถูกมองว่าเป็นภาระผูกพัน
-
การเคารพสิทธิมนุษยชนและแรงงาน
คู่ค้าจะต้องไม่เลือกปฏิบัติหรือกีดกันแรงงาน อันเนื่องมาจากความแตกต่างด้านเชื้อชาติ สีผิว ศาสนา เพศ อายุสัญชาติ สิทธิความเป็นพลเมือง ความนิยมทางเพศ ความพิการ หรือเรื่องอื่นใด ไม่กระทำหรือสนับสนุนให้มีการบังคับใช้แรงงาน รวมถึงการล่วงละเมิดหรือข่มขู่คุกคามแรงงานในทุกรูปแบบ หากมีการใช้แรงงานสตรีมีครรภ์ และการจ้างแรงงานต่างด้าว ต้องดำเนินการให้เป็นไปตามที่กฎหมายแรงงานกำหนดอย่างถูกต้องครบถ้วน รวมทั้งไม่ให้ลูกจ้างทำงานเป็นเวลานานเกินกว่าที่กฎหมายกำหนด กรณีมีการทำงานล่วงเวลาต้องเป็นไปตามความสมัครใจของลูกจ้าง รวมทั้งจัดให้มีวันหยุดและวันลาไม่น้อยกว่าที่กฎหมายแรงงานกำหนด จ่ายค่าจ้าง ค่าทำงานล่วงเวลา ค่าทำงานในวันหยุด และผลประโยชน์ที่ลูกจ้างพึงได้รับอย่างถูกต้อง เป็นธรรม ไม่ต่ำกว่าอัตราที่กฎหมายกำหนด และตรงตามกำหนดเวลา มีมาตรฐานการจ้างงานที่ชัดเจนและสอดคล้องกับข้อกำหนดทางกฎหมายและกฎระเบียบ
-
ผลประโยชน์ทับซ้อน
คู่ค้าจะต้องไม่มีส่วนเกี่ยวข้องในความสัมพันธ์ทางธุรกิจ การเงิน หรือความสัมพันธ์อื่นใดกับพนักงานของบริษัทฯ อันจะทําให้ถูกมองว่ามีผลประโยชน์ทับซ้อนกับบริษัทฯ รวมถึงห้ามไม่ให้พนักงาน บริษัทฯ ปฏิบัติงานในตําแหน่งผู้บริหาร กรรมการ พนักงาน ตัวแทน หรือที่ปรึกษา ของบริษัทคู่ค้า เว้นแต่ได้รับการยินยอมจากกรรมการของบริษัท ออคตากอน อินเทอร์แอคทีฟ จำกัด ทั้งนี้ คู่ค้าต้องเปิดเผยข้อมูลให้บริษัททราบและแก้ไขผลประโยชน์ทับซ้อนทั้งหมดที่เกิดขึ้นหรืออาจเกิดขึ้นในอนาคต
-
การรักษาความลับ
คู่ค้าต้องไม่เปิดเผยข้อมูลความลับเชิงพาณิชย์เชิงการค้าที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจ ข้อมูลด้านการเงินหรือความลับอื่นที่เป็นสาระสําคัญของ บริษัทฯ รวมถึงลูกค้าของบริษัทฯ ให้บุคคลอื่นได้ทราบหรือนําไปใช้เพื่อประโยชน์ส่วนตัวของบุคคลใดบุคคลหนึ่งโดยไม่ได้รับอนุญาตโดยเด็ดขาด เว้นแต่ได้รับคํายินยอมของบริษัทฯ หากคู่ค้าฝ่าฝืนทําให้เกิดความเสียหายจากการกระทําดังกล่าว ถือเป็นความรับผิดชอบของคู่ค้าทั้งหมด
-
การเคารพสิทธิในทรัพย์สินทางปัญญา
คู่ค้าต้องเคารพสิทธิ ไม่ยักยอก หรือใช้ทรัพย์สินทางปัญญาของบริษัทในทางที่ผิด และระมัดระวังไม่ให้เกิดการละเมิดสิทธิดังกล่าว เว้นแต่ได้รับอนุญาตอย่างถูกต้องแล้วเท่านััน และต้องกำหนดมาตรการการป้องกันที่เหมาะสม เพื่อป้องกันการเปิดเผยหรือใช้ทรัพย์สินทางปัญญาดังกล่าวโดยไม่ได้รับอนุญาต
-
การปฏิบัติตามกฎหมาย และมาตรฐานความปลอดภัย
คู่ค้าต้องจัดสภาพแวดล้อมในการทํางานให้มีความปลอดภัย ถูกสุขลักษณะ และเอื้อต่อการทํางานอย่างมีประสิทธิผล และปฏิบัติงานให้สอดคล้องตามกฎหมายหรือระเบียบข้อบังคับที่เกี่ยวข้อง รวมถึงการกําหนดให้มีการควบคุมขั้นตอนการปฏิบัติงานที่ปลอดภัย การป้องกันการเกิดอุบัติเหตุ และผลกระทบต่อสุขภาพที่อาจเกิดขึ้นจากการปฏิบัติงาน
-
ความรับผิดชอบต่อสิ่งแวดล้อม
คู่ค้าต้องดำเนินธุรกิจด้วยความรับผิดชอบต่อสิ่งแวดล้อม และปฏิบัติตามกฎหมาย ระเบียบ ข้อบังคับและมาตรฐานด้านสิ่งแวดล้อมที่เกี่ยวข้อง ดำเนินธุรกิจอย่างเป็นมิตรและคำนึงถึงผลกระทบต่อสิ่งแวดล้อม ตลอดจนป้องกันมลภาวะที่อาจเกิดขึ้น และลดใช้ทรัพยากรสิ้นเปลือง ร่วมดูแลรักษาสิ่งแวดล้อม โดยใช้ทรัพยากรธรรมชาติอย่างมีประสิทธิภาพ
บริษัทฯ คาดหวังให้คู่ค้าทุกราย ยึดมั่นและปฏิบัติตามจรรยาบรรรณธุรกิจ โดยมุ่งมั่นดำเนินธุรกิจอย่างมีจริยธรรม โปร่งใส ตรวจสอบได้ และต่อต้าน การทุจริตทุกรูปแบบ รวมถึงการแข่งขันที่เป็นธรรม การดูแลสุขภาพและความปลอดภัยในการทํางาน เพื่อการเจริญเติบโตอย่างยั่งยืนร่วมกันคู่ค้า
ได้อ่าน และเข้าใจข้อความในจรรยาบรรณฉบับนี้โดยตลอดแล้ว และจะปฏิบัติตามอย่างเคร่งครัด เพื่อเป็นหลักฐาน ข้าพเจ้าจึงได้ลงลายมือชื่อและ ประทับตราไว้เป็นสําคัญ
นโยบายการรับ-ให้ของขวัญ การเลี้ยงหรือประโยชน์อื่นใด
บริษัทฯ ดําเนินธุรกิจภายใต้หลักการกํากับดูแลกิจการที่ดี และจริยธรรมธุรกิจ มีความโปร่งใสและปฏิบัติต่อผู้มีส่วนได้เสียทุกภาคส่วนอย่างเท่าเทียมกัน หลีกเลี่ยงการกระทําอันอาจนําไปสู่การเลือกปฏิบัติ หรือก่อให้เกิดผลประโยชน์ที่ขัดกัน และเพื่อให้สอดคล้องกับนโยบายต่อต้านคอร์รัปชัน ดังนั้นจึงกําหนดนโยบายการรับ-ให้ของขวัญ การเลี้ยง หรือ ประโยชน์อื่นใด (No Gift Policy) เพื่อสร้างมาตรฐานที่ดีในการปฏิบัติงานอย่างโปร่งใสมีประสิทธิภาพ เพื่อการเติบโตอย่างยั่งยืน และสง่างาม
หลักการ
บุคลากรของบริษัทฯ ต้องยึดมั่น ถือมั่นว่า จะไม่รับ-ให้สินบน หรือผลประโยชน์อื่นใดแก่บุคลากรของบริษัทฯ หรือบุคคลภายนอก โดยเฉพาะอย่างยิ่งเจ้าหน้าที่ของรัฐ หากพิสูจน์ทราบได้ว่ามีการดําเนินการดังกล่าว ถือว่าบุคลากรของบริษัทฯ มีความผิดทั้งตามระเบียบบริษัทฯ และตามกฎหมาย
แนวทางปฏิบัติ
1. การให้ของขวัญ ของที่ระลึก หรือประโยชน์อื่นใด
1.1. การให้ของขวัญหรือของที่ระลึก ตามประเพณีนิยม (ปกติประเพณีนิยม หมายความว่า เทศกาลหรือวันสําคัญซึ่งอาจมีการให้ของขวัญกัน และหมายความรวมถึงโอกาสในการแสดงความยินดี การแสดงความขอบคุณ การต้อนรับ การแสดงความเสียใจ หรือการให้ความช่วยเหลือตามมารยาทที่ถือปฏิบัติกันในสังคมด้วย อ้างอิงจากระเบียบสํานักนายกรัฐมนตรี ว่าด้วยการให้หรือรับของขวัญของเจ้าหน้าที่รัฐ พ.ศ.2544)
สามารถกระทําได้โดยต้องไม่ขัดต่อกฎหมายที่เกี่ยวข้อง และ จารีตประเพณีท้องถิ่น เช่น สําหรับประเทศไทยไม่เกิน 3,000 บาทต่อคนต่อโอกาส ตามประกาศคณะกรรมการ ป.ป.ช. และควรให้ในรูปแบบที่ช่วยส่งเสริมภาพลักษณ์ของ บริษัทฯ ดังต่อไปนี้
1.1.1.) ปฏิทิน การ์ด ไดอารี่ สมุด ปากกา เครื่องเขียน
1.1.2.) สินค้าที่ใช้เป็นสื่อประชาสัมพันธ์ของบริษัท หรือ สิ่งของที่สื่อสารอัตลักษณ์องค์กร (Company Logo / Product / Brand)
1.1.3.) สินค้าโครงการหลวง โครงการในพระราชดําริ สินค้าชุมชน หรือสินค้าเพื่อการกุศล หรือ สาธารณประโยชน์ หรือสินค้าที่สนับสนุนการ พัฒนาอย่างยั่งยืน
1.2. การให้ของขวัญ ของที่ระลึก ควรดําเนินการให้เป็นมาตรฐานเดียวกันเพื่อไม่ให้เกิดการเลือกปฏิบัติ
1.3. ไม่ให้ของขวัญ ของที่ระลึก ทรัพย์สิน หรือประโยชน์อื่นใด แก่คู่สมรส บุตร หรือผู้เกี่ยวข้องของเจ้าหน้าที่รัฐ ลูกค้า คู่ค้า และบุคคลที่ติดต่อด้วย เนื่องจากโดยพฤติการณ์ถือว่าเป็นการรับแทน
1.4. การแสดงความยินดีเนื่องในโอกาสสําคัญทางธุรกิจ อาทิ วันสถาปนาการจัดตั้ง การลงนามสัญญาทางธุรกิจ ให้ส่งการ์ดหรือมอบการ์ดพร้อมกับช่อดอกไม้ เพื่อแสดงความยินดีในนามบริษัทโดยไม่ต้องมีสิ่งของอื่นๆ แต่หากมีความจำเป็นในการให้ของที่ระลึกเพิ่มเติม มูลค่า
ของที่ระลึกเกินกว่า 3,000 บาท ต้องได้รับการพิจารณาอนุมัติจากผู้บริหารสูงสุดของบริษัท หรือตามระเบียบของบริษัทฯ กําหนด
1.5. การจัดของเยี่ยมไข้ ให้จัดกระเช้าอาหารประเภท ผัก ผลไม้สุขภาพ ราคาไม่เกิน 1,000 บาท ในนามบริษัท
1.6. การแสดงความเสียใจและไว้อาลัย ให้จัดพวงหรีดหรือช่อดอกไม้ ตามความเหมาะสมของพิธีแต่ละศาสนา ราคาไม่เกิน 1,000 บาท ในนามบริษัท
2. การเลี้ยงรับรอง
การใช้จ่ายสําหรับเลี้ยงรับรองทางธุรกิจ อาทิ การเลี้ยงรับรองเป็นอาหารและเครื่องดื่ม การเลี้ยงรับรองในรูปแบบการกีฬา และการใช้จ่ายอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องโดยตรงกับการปฏิบัติทางธุรกิจ หรือเป็นจารีตทางการค้า รวมถึงการให้ความรู้ความเข้าใจทางธุรกิจ สามารถกระทําได้ แต่ต้องเป็นการใช้จ่ายอย่างสมเหตุสมผล และไม่ส่งผลกระทบต่อการตัดสินใจในการปฏิบัติงาน หรือก่อให้เกิดความขัดแย้งทางผลประโยชน์
3. การจัดกิจกรรม CSR ร่วมกับหน่วยงานของรัฐ หรือเจ้าหน้าที่รัฐ
3.1. การจัดกิจกรรม CSR ร่วมกับหน่วยงานของรัฐ หรือเจ้าหน้าที่รัฐ สามารถทําได้ตามความเหมาะสม โดยต้องทําในนามบริษัท และมีวัตถุประสงค์สอดคล้องกับนโยบาย CSR ของบริษัทฯ ทั้งนี้ ควรมีหลักเกณฑ์ แผนงาน การวัดผลที่ชัดเจน และดําเนินการผ่านขั้นตอน ระเบียบ ของบริษัทฯ
ที่กําหนดไว้
3.2. การจัดทํากิจกรรม CSR หรือกิจกรรมใด ๆ ในนามบริษัทฯ ต้องยกเว้นที่เกี่ยวข้องกับการสนับสนุนภาคการเมือง
4. การรับของขวัญ ของที่ระลึก หรือประโยชน์อื่นใด
4.1. บุคลากรของบริษัทฯ งดรับของขวัญ ของที่ระลึก หรือประโยชน์อื่นใดในทุกกรณี และมีหน้าที่แจ้งให้บุคคลภายนอกทราบถึงนโยบายงดรับ
ของขวัญดังกล่าวอย่างทั่วถึง
4.2. บุคลากรของบริษัทฯ ที่ปฏิบัติงานในส่วนของกระบวนการจัดซื้อจัดจ้าง ต้องปฏิเสธการรับของขวัญทุกกรณี
4.3. บุคลากรของบริษัทฯ ต้องระมัดระวังการแสดงท่าทีในการปฏิเสธที่จะไม่ทำให้ผู้ให้เสียความรู้สึกหรือเสียสัมพันธ์ที่ดีต่อบริษัทฯ โดยชี้แจงนโยบายงดรับ-งดให้ของขวัญ (No Gift Policy) ให้ความเข้าใจและเห็นเจตนารมณ์อันแน่วแน่ของบริษัทฯ ที่จะเป็นองค์กรธรรมาภิบาล
4.4. กรณีที่มีความจําเป็นต้องรับของขวัญ ของที่ระลึก หรือประโยชน์อื่นใด และไม่สามารถส่งคืนได้ ให้บริษัทฯ แต่งตั้งหน่วยงานผู้รับผิดชอบ
เพื่อดําเนินการรวบรวมสิ่งของดังกล่าว และดําเนินการบริจาคให้บุคคลหรือหน่วยงานภายนอก เพื่อการกุศลหรือสาธารณประโยชน์ หรือดําเนินการตามระเบียบของบริษัทฯ ต่อไป เว้นแต่
4.4.1. กรณีเป็นของบริโภคซึ่งมีวันหมดอายุน้อยกว่า 1 เดือน ให้เป็นดุลยพินิจของผู้บังคับบัญชาฝ่ายที่ได้รับของขวัญในการบริหารจัดการ
4.4.2. กรณีปฏิทิน การ์ด ไดอารี่ สมุด ปากกา เครื่องเขียน ที่ใช้เป็นสื่อประชาสัมพันธ์ของบริษัท พนักงานสามารถรับเป็นของขวัญส่วนตัวได้
4.4.3. กรณีเป็นการรับของขวัญ ของที่ระลึก ในนามองค์กรต่อองค์กร เช่น การลงนามสัญญาทางธุรกิจ สามารถกระทําได้ ทั้งนี้ ของขวัญ
ของที่ระลึกดังกล่าว จะต้องเป็นทรัพย์สิน ของบริษัทฯ
5. การรับข้อเสนอการประชุม อบรม สัมมนา และเยี่ยมชมกิจการโดยใช้งบประมาณของคู่ค้า
5.1. การรับข้อเสนอการประชุม อบรม สัมมนา และเยี่ยมชมกิจการ โดยใช้งบประมาณของคู่ค้า สามารถกระทําได้ หากเป็นไปตามข้อตกลงที่ระบุ
ในสัญญาแต่ต้องไม่มีลักษณะแฝงการท่องเที่ยว
5.2. การรับข้อเสนอการประชุม อบรม สัมมนา และเยี่ยมชมกิจการ โดยใช้งบประมาณของคู่ค้า ในกรณีที่ไม่ได้ระบุในข้อตกลงสัญญา สามารถกระทําได้ หากพิจารณาแล้วว่าการรับข้อเสนอดังกล่าวมีความเหมาะสมและเป็นประโยชน์ต่อบริษัทฯ ทั้งนี้ ต้องได้รับการอนุมัติจากผู้บังคับบัญชา
และเป็นไปตามระเบียบของบริษัทฯ
5.3. ไม่รับข้อเสนอเกี่ยวกับการอบรม สัมมนา ที่มีลักษณะแฝงท่องเที่ยว โดยปราศจากเจตนาในการถ่ายทอดความรู้ อย่างแท้จริง
6. การสนับสนุนค่าใช้จ่ายในการเดินทาง และค่าใช้จ่ายอื่นให้กับเจ้าหน้าที่ของรัฐ
การสนับสนุนค่าใช้จ่ายในการเดินทาง และค่าใช้จ่ายอื่นให้กับเจ้าหน้าที่ของรัฐ สามารถดําเนินการได้ตามความเหมาะสม ทั้งนี้ ต้องเป็นไปตามระเบียบของบริษัทฯ ที่เกี่ยวข้อง
7. การบริจาคและให้การสนับสนุนกับหน่วยงานของรัฐ หรือเจ้าหน้าที่รัฐ รวมถึงองค์กรการกุศล
7.1. การบริจาคและให้การสนับสนุนแก่องค์กรใด ๆ ต้องดําเนินการภายใต้เงื่อนไขดังต่อไปนี้
7.1.1. เป็นองค์กรที่เชื่อถือได้ และหรือมีการจัดตั้งอย่างถูกต้องตามกฎหมาย
7.1.2. การดําเนินการต้องกระทําในนามบริษัทฯ อย่างโปร่งใส ถูกต้องตามกฎหมาย และเป็นไปตามระเบียบของบริษัทฯ
7.1.3. ไม่ควรจ่ายเงินตรงไปที่เจ้าหน้าที่รัฐหรือบุคคลใด ๆ ในนามบุคคล เว้นแต่มีรายละเอียดระบุในหนังสือขอรับการสนับสนุนชัดเจน
และมีหลักฐานการรับการสนับสนุนเป็นลายลักษณ์อักษร
7.1.4. ควรมีการติดตามตรวจสอบ เพื่อให้มั่นใจว่าการบริจาคและ/หรือการสนับสนุนได้ถูกนําไปเพื่อใช้ประโยชน์ของสาธารณะ และ/หรือตรงตามวัตถุประสงค์ของการบริจาคและ/หรือการสนับสนุนอย่างแท้จริง
บุคลากรของบริษัทฯ ต้องทําความเข้าใจและปฏิบัติตามนโยบายเรื่อง การรับ-ให้ของขวัญ การเลี้ยง หรือประโยชน์อื่นใด หากพบข้อสงสัยประการใด ให้ติดต่อผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคลบริษัทฯ
นโยบายการปฏิบัติตนของพนักงานและการปฏิบัติต่อพนักงานอื่น
บริษัทฯ ส่งเสริมและสนับสนุนให้พนักงานปฏิบัติตนอยู่กรอบของจริยธรรม คุณธรรมที่ดี มีจรรยาบรรณวิชาชีพเป็นสำคัญและเป็นแบบอย่างที่ดีแก่ผู้อื่น รวมถึงการปฏิบัติต่อผู้ร่วมงานด้วยการใช้กิริยา วาจาสุภาพเรียบร้อย มีน้ำใจ มีมนุษยสัมพันธ์ที่ดี และให้ความช่วยเหลือเกื้อกูลระหว่างกัน ร่วมสร้างสรรค์ และพัฒนาบริษัทฯ ให้เจริญก้าวหน้า เพื่อประโยชน์โดยส่วนรวม
แนวทางปฏิบัติ
-
พนักงานพึงปฏิบัติหน้าที่ด้วยความมุ่งมั่นตั้งใจ มีความซื่อสัตย์ สุจริต โปร่งใส และเป็นที่ไว้วางใจได้
-
พนักงานพึงปฏิบัติตนอย่างมีจริยธรรม และจรรยาบรรณในการทำงาน โดยคำนึงถึงความปลอดภัยของพนักงาน และเพื่อนร่วมงาน
-
พนักงานพึงปฏิบัติตนโดยเคารพในสิทธิและหน้าที่ของเพื่อนร่วมงาน ผู้ใต้บังคับบัญชา และผู้บังคับบัญชา
-
พนักงานพึงเป็นผู้มีวินัย และประพฤติปฏิบัติตามระเบียบขององค์กร และประเพณีอันดีงาม ไม่ว่าจะระบุไว้เป็นลายลักษณ์อักษรหรือไม่ก็ตาม
-
ผู้บังคับบัญชาพึงปฏิบัติตนให้เป็นที่เคารพนับถือ รวมถึงเป็นแบบอย่างที่ดีให้กับพนักงาน และพนักงานพึงไม่กระทำการใดๆ อันเป็นการไม่เคารพนับถือผู้บังคับบัญชา
-
พนักงานพึงร่วมกันสร้างและรักษาบรรยากาศแห่งความสามัคคี รวมถึงความเป็นน้ำหนึ่งใจเดียวกันของพนักงาน โดยหลีกเลี่ยงการกระทำใด ๆ ซึ่งอาจมีผลกระทบต่อชื่อเสียงและภาพลักษณ์ของบริษัท หรืออาจเป็นปัญหากับบริษัทฯ ในภายหลังได้
-
หลีกเลี่ยงการนำข้อมูลหรือเรื่องราวของพนักงานอื่น ทั้งในเรื่องที่เกี่ยวกับการปฏิบัติงานและเรื่องส่วนตัวไปเปิดเผย หรือวิพากษ์วิจารณ์ ในลักษณะที่จะก่อให้เกิดความเสียหายแก่พนักงานหรือภาพลักษณ์โดยรวมของบริษัทฯ
นโยบายการปฏิบัติต่อพนักงาน
บริษัทฯ กำหนดนโยบาย และระเบียบปฏิบัติตามสิทธิขั้นพื้นฐานที่พนักงานพึงจะได้รับ รวมถึง สิทธิอื่นๆ ที่บริษัทฯพึงให้การช่วยเหลือ ให้ค่าตอบแทนที่สอดคล้องกับผลการดำเนินงานของบริษัทฯ ทั้งในระยะสั้นและระยะยาว ตามความเหมาะสม และเป็นธรรม นอกจากนี้ บริษัทฯ ยังส่งเสริมและปลูกฝังให้พนักงานทุกคนปฏิบัติตามกฎระเบียบ ข้อบังคับ ตามมาตรฐานและกฎหมายที่เกี่ยวข้องในเรื่องการต่อต้านการทุจริตคอรัปชั่นโดยเคร่งครัด
แนวทางปฏิบัติ
-
บริษัทฯ กำหนดค่าตอบแทนและสวัสดิการที่เหมาะสม เป็นธรรม ตามความสามารถ ความรับผิดชอบ และผลการปฏิบัติงานของพนักงานแต่ละคน และได้รับค่าตอบแทนตรงตามเวลาที่กำหนด นอกจากนั้น ยังกำหนดให้มีค่าตอบแทนพิเศษตามผลประกอบการของบริษัทฯ ทั้งในระยะสั้นและระยะยาว เช่น การประเมินผลการปฏิบัติงานประจำปี การพัฒนาความรู้ความสามารถเกี่ยวกับงานตามแผนกลยุทธ์ของบริษัทฯ เป็นต้น
-
บริษัทฯ ให้สิทธิขั้นพื้นฐานที่พนักงานพึงจะได้รับตามระเบียบข้อบังคับของบริษัท รวมถึงกฎหมายที่เกี่ยวข้องบริษัทฯ ปฏิบัติต่อพนักงานด้วยความเคารพในสิทธิส่วนบุคคล ให้เกียรติ ไม่ละเมิดสิทธิมนุษยชน รวมถึงไม่เลือกปฏิบัติต่อความแตกต่างของเพศ อายุ เชื้อชาติ ศาสนา สถานภาพทางสังคม หรือโรคภัยไข้เจ็บ
-
บริษัทฯ จัดให้มีสภาพแวดล้อมที่ดีในการทำงาน จัดมุมพักผ่อนและมุมความรู้ รวมถึงการจัดหาระบบและอุปกรณ์ความปลอดภัยตาม ข้อกำหนดและกฏหมายให้แก่พนักงาน เพื่อป้องกันอันตรายในการทำงาน
-
บริษัทฯ ส่งเสริมและสนับสนุนให้พนักงานได้รับการฝึกอบรม ทั้งภายนอกและภายในองค์กรอย่างสม่ำเสมอและทั่วถึง เพื่อเรียนรู้เทคนิคใหม่ๆ และสร้างความชำนาญในวิชาชีพ เป็นการเพิ่มศักยภาพและประสิทธิภาพในการทำงาน รวมถึงเปิดโอกาสให้พนักงานได้พัฒนาทักษะการทำงานด้านต่างๆ เพื่อการเติบโตในสายงานที่ตนเองถนัด
-
บริษัทฯ สนับสนุนให้พนักงานใช้ความสามารถในการวิจัยและพัฒนาเพื่อประดิษฐ์ คิดค้นเครื่องมือ อุปกรณ์ และนวัตกรรมใหม่ๆ ที่ทันสมัยตามมาตรฐานสากล สามารถใช้งานได้จริง
-
บริษัทฯ มีแต่งตั้ง โยกย้าย ให้รางวัล และลงโทษพนักงาน ด้วยความยุติธรรม เสมอภาค ตั้งอยู่บนความรู้ ความสามารถ ความเหมาะสม และการปฏิบัติตัวของพนักงานคนนั้นๆ
-
บริษัทฯ ส่งเสริมให้พนักงานเข้าใจในเรื่องจรรยาบรรณและบทบาทหน้าที่ เพื่อส่งเสริมให้เกิดพฤติกรรมที่อยู่ในกรอบของจรรยาบรรณอย่างทั่วถึงทั้งบริษัทฯ
-
บริษัทฯ ส่งเสริมให้พนักงานมีส่วนร่วมในการกำหนดทิศทางในการทำงาน รวมถึงการแก้ไขปัญหาของหน่วยงานโดยรวมร่วมกับบริษัทฯ พนักงานทุกคนจะต้องปฏิบัติหน้าที่ตามความรับผิดชอบของตนเองอย่างเต็มความสามารถ มีความซื่อสัตย์ มีคุณธรรม จริยธรรม และจรรยาบรรณในการทำงาน ไม่เกี่ยงงานหรือมอบหมายหน้าที่ให้พนักงานอื่นทำแทน เว้นแต่มีความจำเป็นหรือเพื่อความสะดวกรวดเร็ว ในงานที่ต้องใช้ความสามารถเฉพาะ
-
บริษัทฯ เปิดโอกาสให้พนักงานทุกระดับสามารถร้องทุกข์ หรือเสนอแนะเรื่องต่างๆ ที่เกิดจากการปฏิบัติงานได้ผ่านทาง E-mail / ไปรษณีย์ / ฝ่ายทรัพยากรบุคคล ของบริษัทฯ โดยไม่เปิดเผยข้อมูลของพนักงานผู้ร้องเรียนและให้ความสนใจในทุกข้อเสนอแนะที่เป็นประโยชน์ต่อองค์กร